Bei jedem Grenzübertritt wird ein Reisedokument benötigt. Dies gilt auch bei Reisen in Schengen-Staaten und auch bei kurzen Fahrten ins Ausland.

Der Reisepass dient als Nachweis der Staatsangehörigkeit und der Identität. Im Inland gilt u.a. der Reisepass als amtlicher Lichtbildausweis.

Im Reisepass können – müssen aber nicht – folgende nachträgliche Änderungen durchgeführt werden:

• Eintragung eines akademischen Grades
• Eintragung von Implantaten (Nachweis durch Vorlage z.B. einer ärztlichen Bestätigung; das Vorweisen eines Reisepasses mit einer derartigen Eintragung entbindet nicht von der Verpflichtung der Duldung einer Fluggastsicherheitskontrolle.)
• Eintragung der Standesbezeichnung Ingenieurin/Ingenieur
• Eintragung besonderer Kennzeichen 
• Eintragung eines Vermerks: Name mit scharfem "s" (ß) oder mit einem Umlaut (Ö, Ä und dergleichen)

Alle nachträglichen Änderungen werden in Form einer eingeklebten Vignette durchgeführt.

Eine Namensänderung kann nicht in den Reisepass eingetragen werden. Sie müssen einen Antrag auf Neuausstellung eines Reisepasses stellen. Die Neuausstellung ist dann notwendig, wenn der Reisepass für den Grenzübertritt benötigt oder als amtlicher Lichtbildausweis verwendet wird.

Es besteht keine Verpflichtung, akademische Grade in Reisepässe einzutragen. 

Voraussetzung für die Ausstellung eines österreichischen Reisepasses ist die österreichische Staatsbürgerschaft.  

Die Passbehörde:

• Die Bezirkshauptmannschaft
  • In Leoben und Schwechat: die Gemeinde
• In Statutarstädten: der Magistrat
  • In Wien: die Magistratischen Bezirksämter (Stadt Wien)
  • In Krems an der Donau: die Bezirkshauptmannschaft

Der Antrag auf Änderung oder Ergänzung des Reisepasses kann im Inland – unabhängig vom Wohnsitz – bei jeder Passbehörde gestellt werden.

Antragstellung bei der Gemeinde

Ebenso nehmen einige Gemeinden in Niederösterreich, in Oberösterreich, in Salzburg, in der Steiermark, in Tirol und in Vorarlberg Reisepassanträge entgegen und leiten sie an die zuständige Passbehörde weiter. Voraussetzung ist, dass die Person in der betroffenen Gemeinde mit einem Wohnsitz (Haupt- oder Nebenwohnsitz) gemeldet ist.

Den Antrag auf Änderung oder Ergänzung des Reisepasses müssen Sie persönlich stellen.

Bei Antragstellung an der Passbehörde wird die Änderung sofort durchgeführt. Wird der Antrag über eine Gemeinde gestellt, müssen Sie mit Wartezeiten rechnen.

Sie können sich durch einen Verständigungsservice zu einem bestimmten Datum per E-Mail an die Passerneuerung bzw. -änderung erinnern lassen.

• Reisepass
• Nachweis der Änderung oder Ergänzung

Im Einzelfall können von der Passbehörde weitere Dokumente verlangt werden – vor allem dann, wenn sie Zweifel an der Korrektheit der Daten hat (z.B. Schreibweisen).

42 Euro

Zur Vorlage von ausländischen Urkunden siehe unter "Zusätzliche Informationen"   

Bei der erstmaligen Vorlage ausländischer Urkunden (z.B. Reisepässe, Personalausweise, Geburtsurkunden) bei einer Behörde ist eine Gebühr für den amtlichen Gebrauch zu entrichten.

Beispielsweise beträgt die Gebühr bei Vorlage eines ausländischen Reisepasses 42 Euro bzw. ausländischen Personalausweises 21 Euro. Wurde die Gebühr für den amtlichen Gebrauch bei Vorlage einer ausländischen Urkunde bereits einmal bei einer Behörde entrichtet, so fällt diese bei Vorlage derselben Urkunde in einem anderen Verfahren nicht erneut an, wenn die bereits erfolgte Vergebührung nachgewiesen werden kann (Zahlungsbestätigung der Behörde).

• §§ 2 Abs 1, 4, 16 Abs 3 Passgesetz (PassG)
• § 6a Passverordnung (PassV)
• §§ 1, 6 Passgesetz-Durchführungsverordnung (PassG-DV)
• § 14 Gebührengesetz Tarifpost 9 Abs 1 Z 7

Bei der Antragstellung ist kein Formular notwendig, die Passbehörde/Gemeinde nimmt eine Niederschrift auf.